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Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Kommission Arbeitsschutz und Normung z. Förd d. Arbeitssch
Sankt Augustin (DE)
Aktualität: 01.10.2024
Anzeigeninhalt:
01.10.2024, Kommission Arbeitsschutz und Normung z. Förd d. Arbeitssch
Sankt Augustin (DE)
Assistenz für die Leitung des Arbeitnehmerbüros
Aufgaben:
· Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Arbeitnehmerbüros im In- und Ausland, Erstellung von Sitzungsunterlagen und Betreuung der Teilnehmenden
· Büroorganisation, Korrespondenz und Kommunikation für die Leitung des Arbeitnehmerbüros, insbesondere
O Anfertigung von Texten, Tabellen, Grafiken und Präsentationen nach Vorlage oder allgemeiner Angabe
O Terminkoordination und -überwachung
O Empfang von Besuchern und Gästen
O Akten- und Vorgangsführung, auch elektronisch einschließlich Dokumentation
O Sichtung und Zuordnung der Eingangspost, Telefondienst
· Organisation und verwaltungstechnische Abwicklung von Dienstreisen
· Recherchen, Auswertungen und Bestandsaufnahmen zu aktuellen Fragestellungen
· weitere Aufgaben nach Weisung
Qualifikationen:
· abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
· Erfahrungen in Sekretariatsarbeit, sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, ausgeprägtes Organisationsgeschick, gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil, gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung
· Erfahrungen im Bereich Sozial-/ Politikwissenschaften von Vorteil
Standorte