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Assistenz im Geschäftszimmer der ASD-Koordination (m/w/d)
Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Aktualität: 11.10.2024
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11.10.2024, Region Hannover Gebietskörperschaft
Hannover (DE)
Assistenz im Geschäftszimmer der ASD-Koordination (m/w/d)
Aufgaben:
· Organisation des Geschäftszimmers, u. a. durch Betreuung von Besucher*innen, Terminverwaltung, Materialbeschaffung u. Organisation von Dienstreisen
· interne und externe Kommunikation (telefonisch, digital und postalisch)
· Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protollführung
· Datenverwaltung- und pflege
· Schreibarbeiten, bspw. Erstellung von Texten nach Vorlage und Fertigung standardisierter Schreiben oder Vorlagen
· Vertretung des Geschäftszimmers des Fachbereichs Jugend
Qualifikationen:
· erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
· mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der erforderlichen Qualifikation
· Koordinations- und Organisationsfähigkeit
· Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
· Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Team- und Kommunikationsfähigkeit
Standorte