Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung
28.09.2024
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Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung
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Aktualität: 28.09.2024
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28.09.2024, Stadt Würzburg FB Personal
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Assistenzkraft (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Fachbereichsleitung
Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation und Führung des Sekretariats als modernes und dienstleistungsorientiertes Büro einschließlich Terminkoordination, -verwaltung und -vorbereitung
- Führung der Geschäftsstelle des Sozialbeirats und Unterstützung bei der Gremienarbeit
- Mitarbeiterbetreuung
- Kundenreaktionsmanagement und Betreuung verschiedener Medienformate
Qualifikationen:
- Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachprüfung I für Verwaltungsangestellte oder Bürokommunikationskauffrau/-mann, verbunden mit einer mehrjährigen Berufserfahrung
- Freude an effizienter Organisation, Eigeninitiative, Koordinationskompetenzen, Empathie sowohl zu den Mitarbeitenden als auch Dritten
Sie verfügen über ein gutes Zeitmanagement, eine kostenbewusste und selbstständige Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenzen und besitzen eine ausgeprägte Team- und Konfliktfähigkeit. Durchsetzungsvermögen verbunden mit einem freundlichen, aber sicheren und kompetenten Auftreten sind wichtig. Neben Kontakt- und hoher Kommunikationsfähigkeit mit guten mündlichen und schriftlichen Ausdrucksformen und Resilienz zählen Loyalität, Service- und Kundenorientierung zu Ihren persönlichen Stärken.
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