Assistentin ­­/­­ Assistenten (w/m/d) für die Abteilungsleitung »Zentrale Dienste«

Als persönliche Assistenz unserer Abteilungsleiterin übernehmen Sie hier alle anfallenden Aufgaben wie unten beschrieben. Weiterhin arbeiten Sie in einem Team mit fünf Assistenzkräften zusammen, stimmen sich bezüglich der An- und Abwesenheiten sowie Vertretungen ab und sind abwechselnd innerhalb unserer Service-Zeiten bis 16:30 Uhr erreichbar. Ihre Aufgaben beinhalten: Sie übernehmen Verantwortung für das professionelle Büromanagement Die Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen fällt in Ihren Aufgabenbereich Sie erledigen die Korrespondenz einschließlich der Mailorganisation Sie nehmen an Terminen teil und erstellen hierzu Protokolle In Ihre Zuständigkeit fällt außerdem das Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen Sie haben Spaß an Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter Sie verantworten die Reiseorganisation und -Abwicklung für Ihre Vorgesetzte Die Koordination von Besuchergruppen im Hause gehört zu Ihren Aufgaben Sie wirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten mit