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Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeiinspektion Montabaur
Polizeipräsidium Koblenz
Montabaur (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Polizeipräsidium Koblenz
Montabaur (DE)
Sachbearbeitung (m/w/d) im Geschäftszimmer der Polizeiinspektion Montabaur
Aufgaben:
Sachbearbeitung im Geschäftszimmer der Polizeiinspektion Montabaur.
Vorgangsverwaltung in polizeilichen Systemen
Eingabe und Löschung von Personen- und Sachfahndungen aller Art
Führung des Einsatztagebuches (dies umfasst u.a. die Erfassung und Zuweisung von Vorgängen, Zuweisung von eingehenden Informationen zu den Vorgängen)
Abrechnung gebührenpflichtiger Verwarnungen und Sicherheitsleistungen gem. entsprechender VV (Überwachung und Abrechnung von EC-Cash, statistische Erfassung von Verkehrsmaßnahmen)
Beantwortung der vorgangsbezogenen Anfragen von Rechtsanwälten und Versicherungen, Staatsanwaltschaften und Dienststellen, soweit nicht den pol. Sachbearbeitern vorbehalten
Postbearbeitung inkl. Erfassung und Versand von Blutproben
Aktenablage
Überwachung der Mängelberichtsverfahren
Abwesenheitsvertretung im Geschäftszimmer der Führungsgruppe der Polizeidirektion Montabaur
Pforte/ Telefondienst im Bedarfsfall
Qualifikationen:
abgeschlossene Berufsausbildung in einem der Verwaltung dienlichen Beruf (vorzugsweise Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung)
gute Kenntnisse im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen (insbesondere Word und Excel)
fundierte Rechtschreibkenntnisse, Organisationsfähigkeit und Flexibilität
Teamfähigkeit sowie freundlicher Umgang mit Bürgern und Besuchern
Durchsetzungsvermögen und Entschlussfreudigkeit
Hilfs- und Einsatzbereitschaft
gute Kenntnisse im Umgang mit polizeilichen Datenverarbeitungssystemen, bzw. die Fähigkeit, sich innerhalb kürzester Zeit in die einschlägigen Vorschriften und Programme einzuarbeiten
die Fähigkeit zum sorgfältigen und raschen Arbeiten - auch bei hohem
Arbeitsanfall
Bereitschaft zum Dienst am Wochenende und zu ungünstigen Zeiten
Standorte