Assistenz Baumanagement (m/w/d) 2024-211

Schwerpunkt des Aufgabenbereiches Baumanagement ist die Wahrnehmung der Bauherrenaufgaben für den Freistaat Sachsen und die Projektleitung von Baumaßnahmen des Bundes und Dritter. Ihre Aufgabe ist die Unterstützung der Projektleitung bei organisatorischen und administrativen Maßnahmen im gesamten Planungsprozess und umfasst insbesondere: - Organisation des Sekretariats unter anderem durch Planen, Koordinieren und Überwachen der Termine/Fristen in der Außenstelle Freiberg, Schriftgutverwaltung, Recherchetätigkeiten, Protokollführung, Schreibarbeiten, Telefondienst - Verwaltung interner und externer Kommunikation, Postbearbeitung - Führen der Aktenvorgänge, Aktenablage und Archivierung - administrative Unterstützung der Mitarbeitenden der Außenstelle bei der Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben u. a. durch Zusammenstellen von Präsentationen und Unterlagen nach Vorgaben, Erfassung und Koordinierung von Rechnungsdurchläufen sowie durch Erstellen und Führen von Statistiken und Auswertung von Datenbanken - Mitarbeit bei der Rechnungsprüfung im Baubereich und Erstellung von Zuarbeiten beim Abschluss von Bauprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Beratungen und sonstigen Veranstaltungen - Hausdienste, wie Abnahme von Reinigungsleistungen, Schlüsselverwaltung