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Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung

Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

Aktualität: 12.10.2024

Anzeigeninhalt:

12.10.2024, Stadtverwaltung Koblenz

Koblenz am Rhein (DE)

Assistenz (w/m/d) der Amtsleitung

Aufgaben:

- Büromanagement: Organisation der manuellen sowie digitalen Posteingänge und -ausgänge, Telefon- und Beschwerdemanagement, Auskunftserteilung über die Zuständigkeitsregelungen des Kämmerei und Steueramtes - Unterstützung der Amtsleitung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen - Anschaffung/Verwaltung von Büromaterial, Kontierung der Ein- und Ausgangsrechnungen - Allgemeine Personalverwaltungsaufgaben bspw. Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen - Spendensachbearbeitung - Vertretung im Vorzimmer des Oberbürgermeisters und der Bürgermeisterin

Qualifikationen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) bzw. erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (w/m/d)) - Alternativ: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Qualifizierungsprogramm der Entgeltgruppe 6 TVöD/VKA - Einschlägige Berufserfahrung ist vorteilhaft - Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit den Office-Produkten (z. B. Excel, Word, Outlook) - Hohe Bürgerorientierung und Kommunikations- sowie Kooperationsfähigkeit - Strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise - Freude und Interesse an der Arbeit mit und für Menschen verbunden mit einem freundlichen und souveränen Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und Mitarbeitenden - Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit - Organisations- und Koordinationsgeschick

Standorte

Koblenz am Rhein (DE)

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