Vorzimmer der Abteilungsleitung Wirtschafts- und Strukturförderung (m/w/d)
02.10.2024
Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
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Vorzimmer der Abteilungsleitung Wirtschafts- und Strukturförderung (m/w/d)
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Vorzimmer der Abteilungsleitung Wirtschafts- und Strukturförderung (m/w/d)
Landeshauptstadt Mainz
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Aktualität: 02.10.2024
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02.10.2024, Landeshauptstadt Mainz
Mainz am Rhein (DE)
Vorzimmer der Abteilungsleitung Wirtschafts- und Strukturförderung (m/w/d)
Aufgaben:
· Büroorganisation und Assistenz der Abteilungsleitung
· Terminkoordinierung, Raumbuchungen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
· Annahme von Telefonaten
· Bearbeitung von Postein- und -ausgängen
· Mitarbeit bei allgemeinen (Verwaltungs-) Aufgaben
Qualifikationen:
· Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
· Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
· Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
· Gute Kommunikationsfähigkeiten, Teamgeist und freundliches Auftreten
· Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in MS-Word und MS-Excel
Standorte