Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Kennziffer 2024-186
05.10.2024
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Dresden (DE)
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Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Kennziffer 2024-186
Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Dresden (DE)
Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, Staatsbetrieb Sächsisches Immobilien- und Baumanagement Zentrale
Dresden (DE)
Assistenz der Niederlassungsleitung (m/w/d), Kennziffer 2024-186
Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten (Terminmanagement, Korrespondenz, Besucherbetreuung, Protokolle, Postbearbeitung, Büromaterialbestellung)
- Organisation von internen und externen Meetings, Konferenzen und Dienstreisen
- Unterstützung der Büroleitung bei der Organisation des allg. Dienstbetriebes (z.B. Ausgabe Dienst-Kfz/Fahrkarten, Aktualisierung Intranet, Schriftgutverwaltung)
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarer Ausbildungsabschluss
- Berufserfahrung im geschilderten Aufgabengebiet, vor allem Kenntnisse in der elektronischen Verarbeitung von Schriftgut, sind von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Serviceorientierung, sicheres und freundliches Auftreten, Organisationstalent
- Selbstständige, vorausschauende, systematische sowie sorgfältige Arbeitsweise,
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Flexibilität
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