Teamassistent/in (m/w/d)
08.10.2024
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Informationen zur Anzeige:
Teamassistent/in (m/w/d)
Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Universität Rostock Zentr.UniVerwaltung Land MV
Rostock (DE)
Teamassistent/in (m/w/d)
Aufgaben:
- Erledigen aller Büroassistenz- und Sekretariatstätigkeiten im Team Personalservice, wie z.B. Termin-, Post- und Telefonmanagement sowie Aktenführung
- Erstkontakt für verschiedene Mitglieder und Akteure der Universität Rostock, Erteilen von Auskünften, Empfang und Betreuen von Gästen
- Vorbereiten von Terminen, Erstellen von Unterlagen und Präsentationen, Protokollführung und -nachverfolgung
- Bewirtschaften der dem Team zugeordneten Haushaltsmittel und unterschriftreife Vorbereitung von Mittelverwendungen, Organisation von Seminaren, Beschaffung von Materialen und Abrechnung von Dienstreisen
- Erarbeiten standardisierter Prozessketten für die Vorgangsbearbeitung und Datenpflege
- Erarbeiten und Einstellen von Informationen für Beschäftigte, z.B. im Dienstleistungsportal
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. im Büromanagement oder vergleichbarer kaufmännischer Abschluss mit jeweils möglichst gutem Ergebnis; alternativ sollten Sie uns darlegen können, warum Sie über gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen
- wünschenswert sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Büromanagement
- freundliche Umgangsformen, ein positives Dienstleistungsverständnis und Freude an der Arbeit
- eine verlässliche, strukturierte Arbeitsweise, besonderes Verantwortungsbewusstsein und unbedingte Verschwiegenheit
- sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS OfficeProdukten und elektronischen Kommunikationswegen
- sicher im Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie möglichst gute Englischkenntnisse
- sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sowie die Fähigkeit Texte und Grafiken in ein gutes Layout zu bringen
- eine klare Sprache, die Befähigung Sachverhalte verständlich und nachvollziehbar zu formulieren, und gute Kommunikationsfähigkeiten
- eine hohe Lernbereitschaft und die Fähigkeit zur Selbstreflexion
Standorte