Assistentin / Assistent im Berufspsychologischen Dienst in der Agentur für Arbeit (m/w/d) Darmstadt)
08.10.2024
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Assistentin / Assistent im Berufspsychologischen Dienst in der Agentur für Arbeit (m/w/d) Darmstadt)
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Aktualität: 08.10.2024
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08.10.2024, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Darmstadt
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Assistentin / Assistent im Berufspsychologischen Dienst in der Agentur für Arbeit (m/w/d) Darmstadt)
Aufgaben:
Sie unterstützen in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere: - Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung an Auftraggeberinnen sowie Kundinnen) - Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Psychologische Gutachten) - Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling - Standardisierte Auswertung Psychologischer Eignungsuntersuchungen im übertragenen Rahmen - Kundenempfang und Anliegenbearbeitung an der Kundentheke in der Anmeldung - Telefonischer Kundenkontakt
Qualifikationen:
-- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische Fachangestellte sowie vergleichbares Profil
-- Grundkenntnisse der Büroorganisation
-- Kenntnisse in Word und Excel als Arbeitsgrundlage, um Briefe, Statistiken und Tabellen erstellen und bearbeiten zu können
-- Gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse für erforderliche Schreibarbeiten
-- Hohes Maß an Kundenorientierung (z. B. auch Erfahrungen mit schwierigen oder besonderen Kundengruppen)
-- Teamfähigkeit
-- Sorgfalt und Genauigkeit, z. B. beim Schreiben von psychologischen Gutachten und beim Führen von Statistiken
-- Selbstständiges Arbeiten und Stressresistenz
Standorte