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Assistent­­/­­in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit­­,­­ (Dienstort Halle) 01.10.2024 Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Nord Halle (Saale) (DE)
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Assistent­­/­­in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit­­,­­ (Dienstort Halle)

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Halle (Saale) (DE)

Informationen zur Anzeige:

Assistent/in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit, (Dienstort Halle)
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Nord
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 01.10.2024

Anzeigeninhalt:

01.10.2024, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Nord
Halle (Saale) (DE)
Assistent/in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit, (Dienstort Halle)
Aufgaben:
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insb. - Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung) - Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Protokolle, Psychologische Gutachten) - Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling - Bereitschaft zur Auswertung von psychologischen Testverfahren (nach Anleitung) - Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen - Regelmäßige Präsenzarbeit mit den Kunden des Berufspsychologischen Service, z.B. Anmeldung durch die Kunden, Bearbeitung von Kundenanliegen - eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice aufgrund der Notwendigkeit zur persönlichen Anwesenheit (Absicherung der Kundenanmeldung im BPS) - Bereitschaft zur Mobilität (auch mit dem eigenen Pkw), z.B. zur Unterstützung von berufsorientierenden Veranstaltungen an Schulen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung - Einschlägige Berufserfahrung erwünscht Oder - vergleichbares Profil - ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung - Grundkenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe in den Arbeitsagenturen - Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz) - Grundkenntnisse der Büroorganisation - Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook

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