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Assistent/in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit, (Dienstort Halle)
Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Nord
Halle (Saale) (DE)
Aktualität: 01.10.2024
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01.10.2024, Bundesagentur für Arbeit Agentur für Arbeit Sachsen-Anhalt Nord
Halle (Saale) (DE)
Assistent/in (m/w/d) im Berufspsychologischen Service der Agentur für Arbeit, (Dienstort Halle)
Aufgaben:
- Unterstützung der Organisationseinheit in allen administrativen bzw. organisatorischen Angelegenheiten, insb.
- Informationsmanagement (z. B. Auftragsannahme und -koordination, Auskunftserteilung)
- Erledigung von Schreibarbeiten (z. B. Protokolle, Psychologische Gutachten)
- Erfassung statistischer Daten für das Fachcontrolling
- Bereitschaft zur Auswertung von psychologischen Testverfahren (nach Anleitung)
- Vor- und Nachbereitung von Dienstbesprechungen
- Regelmäßige Präsenzarbeit mit den Kunden des Berufspsychologischen Service, z.B. Anmeldung durch die Kunden, Bearbeitung von Kundenanliegen
- eingeschränkte Möglichkeiten für Homeoffice aufgrund der Notwendigkeit zur persönlichen Anwesenheit (Absicherung der Kundenanmeldung im BPS)
- Bereitschaft zur Mobilität (auch mit dem eigenen Pkw), z.B. zur Unterstützung von berufsorientierenden Veranstaltungen an Schulen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Oder
- vergleichbares Profil
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
- Grundkenntnisse der organisatorischen Strukturen und Abläufe in den Arbeitsagenturen
- Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Datenschutz)
- Grundkenntnisse der Büroorganisation
- Grundkenntnisse Word, Excel, PowerPoint, Outlook
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