Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
08.10.2024
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Vilo-Personal GmbH
Frankfurt am Main (DE)
Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Aufgaben:
- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
- Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
- Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
- Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
- Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
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