Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
03.10.2024
MPI f. evolut. Anthropol.
Leipzig (DE)
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Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
MPI f. evolut. Anthropol.
Leipzig (DE)
Aktualität: 03.10.2024
Anzeigeninhalt:
03.10.2024, MPI f. evolut. Anthropol.
Leipzig (DE)
Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Aufgaben:
- Die Bearbeitung sämtlicher operativer Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Beschäftigtengruppen (Tarifbeschäftigte, Promovierende, Studierende etc.) von der Rekrutierung über die Einstellung bis hin zum Austritt aus unserem Institut (inklusive der Vertragsgestaltung).
- Die Betreuung der Beschäftigten im Hinblick auf sämtliche arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
- Die Eingabe und Pflege entgeltabrechnungsrelevanter Daten im Personalverwaltungssystem SAP.
- Die Unterstützung der Abteilungen bei der Konzeption und Verfassung von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.
- Die Administration des Zeiterfassungssystems sowie die Bearbeitung der Jobtickets an unserem Institut.
- Die Umsetzung des Intranet-Auftritts der Personalabteilung.
- Die Mitarbeit im Bewerbermanagementsystem (von der Stellenausschreibung bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens).
Qualifikationen:
- bereits Erfahrung in der Personalabteilung oder Verwaltung einer außeruniversitären Forschungseinrichtung oder Universität gesammelt hat,
- die Spielregeln des komplexen und erfolgreichen Zusammenspiels von Wissenschaft und Administration kennt,
- zu einem Mitglied der Personalabteilung auf Augenhöhe heranwächst (und vor allem wachsen will),
- mit uns als Team durch dick und dünn und mit offenen Augen durch die Welt geht,
- gerne über den Tellerrand blickt und für unser Institut alles möglich machen will, was möglich gemacht werden kann,
- die Kunst beherrscht, fachlich professionell sowie gleichzeitig menschlich und empathisch zu sein,
- mit verschiedensten Zielgruppen offen, situationsangemessen und konstruktiv kommunizieren kann und will,
- das Ziel hat, selbständig wissenschaftliche Abteilungen zu betreuen und damit personalseitig zu deren Exzellenz beizutragen.
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung oder eine abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor) im kaufmännischen oder einem tätigkeitsrelevanten Bereich.
- Aktuelle Kenntnisse über und praktische Erfahrungen mit den anzuwendenden Rechtsvorschriften.
- Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift (die Sprache in der Verwaltung ist Deutsch, die Institutssprache ist vorwiegend Englisch).
- Kenntnisse des Tarifrechts (TVöD Bund, TV EntgO Bund) sind vorteilhaft.
- Anwendungskenntnisse in SAP sind wünschenswert.
- Die klassischen Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
- Eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Gewissenhaftigkeit, Engagement sowie ein wertschätzend-souveränes Auftreten.
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