Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)
09.10.2024
quip AG Mönchengladbach
Münster, Westfalen (DE)
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Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)
quip AG Mönchengladbach
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 09.10.2024
Anzeigeninhalt:
09.10.2024, quip AG Mönchengladbach
Münster, Westfalen (DE)
Kaufmännischer Teamassistent (m/w/d)
Aufgaben:
* Büroorganisation, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Materialbestellungen
* Organisation von Schulungen und Unterweisungen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Fragen
* FLS- Koordination
* Terminkoordination, Kommunikation an den Kunden
* Bestellmanagement
* Nachunternehmer- und Lieferantenmanagement:
* Vorbereiten und Erstellen von Arbeitsaufträgen
* Angebotsbearbeitung: NU- Angebote einholen, Bestellungen schreiben und auslösen
* Beauftragung von NU, Nachfassen von Terminen
* Zuarbeit zum Berichtswesen Monatsbericht/Jahresbericht
* Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
* Dienstplan erstellen. Änderungen vornehmen. Kommunikation an den Kunden
* Bereitschaftsplan erstellen und pflegen, Kommunikation mit dem BOC
* Erstellen und Übermitteln des Bereitschaftsplan per SAP
* Erstellen und Pflegen Urlaubsübersicht
* Kontrolle von Urlaubsansprüchen
Qualifikationen:
Das entspricht Ihnen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann / Industriekauffrau, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbares Berufserfahrung in der o.a. Bereichen
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte