Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter (m/w/d) - Objektmanagement
IKK - Die Innovationskasse
Rostock (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, IKK - Die Innovationskasse
Rostock (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) - Objektmanagement
Aufgaben:
- Sicherstellung und Überwachung des technischen und infrastrukturellen
Gebäudemanagements sowie Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen
- Überwachung, Planung, Steuerung und Dokumentation der Instandhaltung sowie technische und kaufmännische Verwaltung von eigenen und angemieteten Liegenschaften
- Planung, Vergabe sowie Begleitung von Sanierungs-, Modernisierungs- und
Instandsetzungsmaßnahmen
- Qualitäts- und Leistungskontrolle bei internen sowie externen Dienstleistern
- Regelmäßige Überprüfung von Wartungsverträgen/Wartungen und deren Einhaltung
- Erstellung und Pflege von Notfallplänen und Bedienungsanleitungen
- Budgetplanung und Berichtswesen
- Planung und Koordination von Umzügen
- Arbeitsplatzgestaltung unter Berücksichtigung der gesetzlichen Anforderungen und Bedürfnisse der Mitarbeitenden
- Erstellung und Pflege von Schlüssellisten, Schließplänen sowie Schlüsselprotokollen
- Rechnungsbearbeitung
- Überwachung der Reinigungsdienstleistungen der zu betreuenden Liegenschaften
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder zum Verwaltungs-/Notar-/Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Idealerweise Berufserfahrung im o. g. Tätigkeitsbereich inkl. handwerkliches Können
- Selbständige und souveräne Arbeitsweise gepaart mit freundlichem und ausgeglichenem Auftreten
- Hohes Engagement und Belastbarkeit, Kommunikationsvermögen, Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke, Freundlichkeit sowie Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- PKW- Führerschein (Klasse B) und die Bereitschaft zu Dienstreisen
Standorte