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Teamassistenz - 2456
Deutsches Museum Land Bayern
München (DE)
Aktualität: 22.10.2024

Anzeigeninhalt:

22.10.2024, Deutsches Museum Land Bayern
München (DE)
Teamassistenz - 2456
Aufgaben:
- Betreuung des Wissenschaftlichen Beirats des Deutschen Museums, Dokumentation der Gremienarbeit und Protokollführung - Content-Management für Intranet- und Internet-Auftritt des Forschungsinstituts - Deutsch- und englischsprachiges Lektorat von Manuskripten und Antragstexten - Organisation von internationalen wissenschaftlichen Tagungen und Vortragsreihen - Entwurf von Programmen und Flyern zu Vortragsreihen und Workshops - Betreuung von internationalen Gastwissenschaftlern - Betreuung der Gästeapartments, inkl. Rechnungsstellung und -kontrolle - allgemeine Büroorganisation - Terminplanung, -koordination und -überwachung sowie interne und externe Kommunikation - Sonderaufgaben nach Weisung der Bereichsleitung wie Einführung neuer Prozesse und Verfahren, statistische Auswertungen, Einweisung und Schulung der Mitarbeitenden
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent (w/m/d) - einschlägige Berufserfahrung als Teamassistenz - hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - ausgewiesene Kenntnisse von Office-Software - Erfahrungen in Lektoratsarbeit - Erfahrungen in Organisation von Workshops und Tagungen sowie in der Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, erweiterte IT-Kenntnisse (z. B. Datenbanken), weitere Fremdsprachenkenntnisse und Kenntnisse in der Erstellung von Präsentationsunterlagen sind von Vorteil Persönliche / soziale / methodische Kompetenzen - selbstständiges Arbeiten, Lernbereitschaft und Verantwortung - Kommunikations-, Kontakt- und Teamfähigkeit - Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit, Projektmanagement

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Teamassistenz - 2456

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Deutsches Museum Land Bayern
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