Sekretär (m/w/i/t) im Amt für Kreisentwicklung und Beteiligungsmanagement
22.10.2024
Landkreis Uckermark
Prenzlau (DE)
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Sekretär (m/w/i/t) im Amt für Kreisentwicklung und Beteiligungsmanagement
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Sekretär (m/w/i/t) im Amt für Kreisentwicklung und Beteiligungsmanagement
Landkreis Uckermark
Prenzlau (DE)
Aktualität: 22.10.2024
Anzeigeninhalt:
22.10.2024, Landkreis Uckermark
Prenzlau (DE)
Sekretär (m/w/i/t) im Amt für Kreisentwicklung und Beteiligungsmanagement
Aufgaben:
Büroorganisation
- Terminmanagement für die Amtsleitung
- Sicherstellung der termingerechten Übermittlung aller Zuarbeiten
- Management von Büromaterial
- Unterstützung bei der Organisationsstruktur des gesamten Amtes
Postbearbeitung
Digitale Schreib- und Computerarbeiten
- Erledigungen von Schreib- und Korrekturarbeiten für die Amtsleitung und SB
- Anfertigen von Schriftstücken auf Anweisung der Amtsleitung bzw.
Stellvertretung
- selbstständiges Anfertigen von Vordrucken für das eigene Amt
- Protokollieren in Beratungen
Telefonvermittlung
Schriftgutverwaltung/Aktenablage
Inventur
Qualifikationen:
Sie haben organisatorisches Geschick und tragen gerne dazu bei, Abläufe effizient zu
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (Managementassistent (m/w/i/t), Kaufmann/-frau für Büromanagement, Assistent(m/w/i/t) für Büro/Sekretariat, Fremdsprachensekretär (m/w/i/t)
Vorausschauende, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
Schnelle Auffassungsgabe und Ideen zur Verbesserung von Organisationsabläufen
Freude an herausfordernden Aufgaben und einem abwechslungsreichen Tagesablauf
Höflicher, zuvorkommender Umgangsstil
Empathisch, flexibel und ein gutes Gespür für das jeweils Notwendige
PKW-Führerschein
Standorte