Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)
16.10.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 16.10.2024
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16.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Sachbearbeitung im Studierendensekretariat (w/m/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen das Institut durch vielfältige Tätigkeiten im Studierendensekretariat sowie bei verantwortungsvollen, administrativen Tätigkeiten:
- Pflege und Erfassung von Studierendendaten mittels HeiCo Campus-Management-System der Universität Heidelberg
- Koordination der Lehrveranstaltungen im Austausch mit den Dozierenden und Pflege der Teilnehmendenlisten der Lehrveranstaltungen
- Unterstützung der Studienkommission und der Prüfungsausschüsse Bachelor und Master, Dokumentation und Umsetzung der Beschlüsse sowie Erstellung der Transkripte
- Organisation und Abrechnung der Geländeübungen
- Organisation der Auswahlverfahren für jeweils den Bachelor- und Master-Studiengang
- Weitergabe von Informationen an Studierende hinsichtlich Anforderungen der jeweils gültigen Prüfungsordnung
- Erstellung und Pflege der Institutshomepage im Bereich Studium
- Zentrale Ansprechperson (w/m/d) für Studierende und Dozierende
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten des Studierendensekretariats****
Qualifikationen:
- Eigenständige, vorausschauende, vertrauliche und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gutes Organisationstalent, hohe Auffassungsgabe, Belastbarkeit und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse in Datenbanken (z. B. MS-Access und erweiterte Excel-Kenntnisse)
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und SAP
- Idealerweise Kennnisse in HTML und Web Content Management-Systemen
- Einarbeitung und in das Campus Management System HeiCO der Universität Heidelberg und in die Prüfungsordnungen/Modulhandbücher der Studiengänge der Geowissenschaften der Universität Heidelberg
- Hohe Serviceorientierung
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Verwaltungs- und Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Studierendensekretariat eines universitären Umfeldes
- Teamfähigkeit, verbunden mit kommunikativer und interkultureller Kompetenz rundet ihr Profil ab****
Standorte