Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
11.10.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 11.10.2024
Anzeigeninhalt:
11.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Sachbearbeitung - Reisekostenmanagement (w/m/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Erstattungsanträgen und Vorschussanträgen für Reisen von Beschäftigten und Gästen der Universität Heidelberg einschließlich Prüfung der Erstattungsfähigkeit von Reiseauslagen nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG) sowie weiterer relevanter Regelungen
- Bedienung und Eingabe in der Reisekostensoftware sowie dem elektronischen Rechnungsworkflow xSuite und SAP
- Bearbeitung von Anfragen und Beratung zum Thema Reisekosten, Exkursionen, Umzugskostenvergütungen und Trennungsentschädigungen
- Mitwirkung im Projekt zur Implementierung und Weiterentwicklung eines Reisekostensystems an der Universität Heidelberg
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung in einer kaufmännischen/ betriebswirtschaftlichen Fachrichtung
- Berufserfahrung im Bereich der (Reisekosten-)Abrechnung sind wünschenswert, idealerweise Kenntnisse im Reisekostenrecht des Landes Baden-Württemberg (LRKG) sowie Grundkenntnisse in der kaufmännischen Buchführung
- Praktische Erfahrungen und Grundkenntnisse im Projektmanagement
- Sichere Anwendungskenntnisse bei den Office-Programmen, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
- IT-Affinität und Bereitschaft, sich in hochschulspezifische Softwarelösungen einzuarbeiten und bei der Weiterentwicklung mitzuwirken
- Eigenständige sowie strukturierte Arbeitsweise
- Service- und Beratungsorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
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