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Assistent*in der Präsidentin
DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Aktualität: 12.11.2024

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12.11.2024, DeutscheForschungsgemeinschaft Bereich Personal
Bonn (DE)
Assistent*in der Präsidentin
Aufgaben:
- zentrale Ansprechperson für interne und externe (telefonische) Anfragen sowie stilsichere und fehlerfreie Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - eigenverantwortliche Koordination und Organisation interner und externer Termine der Präsidentin sowie inhaltliche Terminvorbereitung - Erstellung von Präsentationen und Auswertungen - Durchführung von anlassbezogenen Recherchen (z.B. im Vorfeld von Sitzungen, für Präsentationen und Auswertungen etc.) - Planung und Organisation von Dienstreisen
Qualifikationen:
- abgeschlossenes Bachelorstudium oder eine in Ergänzung zur abgeschlossenen Berufsausbildung erworbene, vergleichbare Zusatzqualifikation und langjährige Berufserfahrung - idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Assistent*in einer Führungskraft, vorzugsweise im Wissenschaftsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung - selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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