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Pädagogische Hochschule Heidelberg
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d) 31.10.2024 Pädagogische Hochschule Heidelberg Heidelberg, Neckar (DE)
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Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
Aufgaben:
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen) - erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation - Führung des Sekretariats des Instituts für naturwissenschaftliche und technische Bildung (IntB) sowie Betreuung der angeschlossenen Fächer (Biologie, Chemie, Physik, Technik) - Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz - Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen - Pflege der Homepage des Instituts und der angeschlossenen Fächer
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Büromanagement) - einschlägige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld von Vorteil - Freude an der Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden - sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen - Erfahrungen mit Datenbanken und mit Homepage-Pflege wünschenswert - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung - sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch

Standorte

Heidelberg Neckar (DE)
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