Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)

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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

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Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)

Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

Aktualität: 31.10.2024

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31.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung

Heidelberg, Neckar (DE)

Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)

Aufgaben:

- Eigenständiges Controlling von projektbezogenen Drittmittelkonten. Dazu gehören u. a. Budgetüberwachung und Reporting gegenüber den Projektverantwortlichen. - Erstellen von jährlichen und abschließenden Verwendungsnachweisen - Vorkontieren von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen - Unterstützung der Professorinnen, Mitarbeiterinnen und Gäste des Instituts z. B. bei Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen und Einstellungsformalitäten - Übernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten - Mitarbeit und Unterstützung z. B. bei der Organisation von Besprechungen oder Workshops

Qualifikationen:

- Sie besitzen Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung - Sie haben Erfahrung in der Budgetkontrolle und Budgetplanung - Sie sind mit Grundlagen der kaufmännischen Buchführung vertraut - Sie sind sicher und erfahren in der Anwendung der Office Software EXCEL und WORD - Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP-R3 - Sie sind teamfähig, reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und zeigen sich einsatzbereit - Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig und vorausschauend zu planen - Sie besitzen gute englische Sprachkenntnisse

Standorte

Heidelberg Neckar (DE)

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