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Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r in der Verwaltung (w/m/d)
Aufgaben:
- Eigenständiges Controlling von projektbezogenen Drittmittelkonten. Dazu gehören u. a. Budgetüberwachung und Reporting gegenüber den Projektverantwortlichen.
- Erstellen von jährlichen und abschließenden Verwendungsnachweisen
- Vorkontieren von Rechnungen und Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung der Professorinnen, Mitarbeiterinnen und Gäste des Instituts z. B. bei Reisekostenabrechnungen, Beschaffungen und Einstellungsformalitäten
- Übernehmen allgemeiner Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten
- Mitarbeit und Unterstützung z. B. bei der Organisation von Besprechungen oder Workshops
Qualifikationen:
- Sie besitzen Kenntnisse und einschlägige Erfahrungen in der Drittmittelverwaltung
- Sie haben Erfahrung in der Budgetkontrolle und Budgetplanung
- Sie sind mit Grundlagen der kaufmännischen Buchführung vertraut
- Sie sind sicher und erfahren in der Anwendung der Office Software EXCEL und WORD
- Kenntnisse oder die Bereitschaft zur Einarbeitung in SAP-R3
- Sie sind teamfähig, reagieren flexibel auf neue Herausforderungen und zeigen sich einsatzbereit
- Sie sind in der Lage, Ihre Arbeit eigenständig und vorausschauend zu planen
- Sie besitzen gute englische Sprachkenntnisse
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