Sachbearbeiter:in im Grants Support (m/w/d)
05.10.2024
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
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Sachbearbeiter:in im Grants Support (m/w/d)
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CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter:in im Grants Support (m/w/d)
CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, CISPA - Helmholtz-Zentrum für Informationssicherheit gGmbH
Saarbrücken (DE)
Sachbearbeiter:in im Grants Support (m/w/d)
Aufgaben:
- Verantwortungsvolle Unterstützung des Teams des Grants Support bei kaufmännischen und
Administrativen Aufgaben in der Drittmittelverwaltung
- Vorbereitung von Budgetkalkulationen in der Antragsphase
- laufende Überwachung der Mittelverwendung sowie Drittmittelcontrolling und -monitoring
- Fristenmanagement z.B. von Berichtspflichten
- eigenständige Koordination und Zuarbeit zu internen und externen Berichten, Projektübersichten und Präsentationen
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Erstellen von Beleglisten, Zwischen- und Verwendungsnachweisen
- Pflege der digitalen Projektdatensätze u.a. in SAP
- Zuarbeit bei externen Audits
- Unterstützung beim Aufbau und der Pflege des Abteilungs-Wiki sowie der Prozessarbeit der Abteilung
Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichartige Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position z.B. Controlling, Finanz- und Rechnungswesen, Verwaltung
- Routinierter Umgang mit der MS-Office-Palette, insbesondere MS Excel über die Grundfunktionalitäten hinaus verbunden mit einer Zahlenaffinität
- Erfahrungen mit SAP wünschenswert
- Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts bzw. der Abwicklung von öffentlich geförderten Projekten von Vorteil
- analytisches und konzeptionelles Denken sowie ein ausgeprägtes Verständnis für komplexe Zusammenhänge
- Bereitschaft, selbständig, strukturiert und ergebnisorientiert in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Freude daran im Team und mit anderen Menschen zusammen zu arbeiten
- Dienstleistungskompetenz verbunden mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Standorte