Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)
18.06.2024
Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
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Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)
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Aktualität: 18.06.2024
Anzeigeninhalt:
18.06.2024, Universitätsklinikum Erlangen AöR
Erlangen (DE)
Sachbearbeiter Forschungsverträge/ Betriebswirt/ Bankkaufmann in Teilzeit (m/w/d)
Aufgaben:
- Sie bearbeiten das zentrale E-Mail-Postfach für das Vertragsmanagement
- Sie beantworten Anfragen rund um die Bearbeitung von Forschungsverträgen mit der Industrie
- Sie prüfen und bearbeiten Sponsoringverträge
- Sie erteilen Aufträge, insbesondere für Veranstaltungen
- Sie prüfen Verträge und Projektkalkulationen
- Sie erstellen Rechnungen und Mittelabrufe
- Sie prüfen Eingangsrechnungen, Dienstreisen und Umbuchungen
- Sie prüfen und kalkulieren geplante Personalmaßnahmen
- Sie führen die Stammdatenpflege in den SAP-Systemen durch
Qualifikationen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bankkaufmann (m/w/d) oder ein betriebswirtschaftliches Studium
- Sie verfügen über erste Berufserfahrungen im Bereich Finanzen, Controlling, Rechnungswesen, Verträge
- Sie haben eine starke Kunden- und Dienstleistungsorientierung und können komplizierte Sachverhalte verständlich erklären
- Sie haben eine schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- Sie sind in hohem Maße zuverlässig, belastbar und durchsetzungsstark
- Sie drücken sich mündlich und schriftlich sehr gut aus
- Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sie haben gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie konnten bereits erste Erfahrungen in der administrativen Abwicklung von Forschungsprojekten sammeln
- Sie haben erste Kenntnisse des Systems der Forschungsförderung in Deutschland, der EU und anderer Mittelgeber
- Sie haben Grundkenntnisse in SAP (SAP-FI, Records Management)
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