Sachbearbeiter­­/­­-in (m­­,­­ w­­,­­ d) für den Bereich Haushalt für das Startchancen Programm

· Finanzielle Planung und Steuerung des Startchancen-Programmes (SCP) O jahresbezogene sowie mittel- und langfristige Ergebnis-, Finanz- und Investitionsplanung O bedarfsgerechte Erstellung von Finanzplanungen der an das LISA übertragenen Aufgaben O Zuarbeiten zur Haushalts- und Finanzplanung sowie Berichterstattung aus haushaltärischer Perspektive in Bezug auf die an das LISA übertragenen Aufgaben an das MB · Haushaltsbewirtschaftung für das Startchancen-Programm (SCP) O Beratung der fachlich Verantwortlichen zur Durchführbarkeit von entwickelten Maßnahmen aus haushälterischer Perspektive (Titelzuordnung geplanter Ausgaben) O Administrierung der Haushaltsmittel - fortlaufende statistische Erfassung - transparente Dokumentation aller Verfahren - Vorbereitung institutsinterner Haushaltsregulierungen - Zuarbeit zu Anfragen des Fachreferates im MB in Zusammenarbeit mit dem FB 4 · Durchführung der operativen Zahlungsvorgänge und Finanzcontrolling im Startchancen-Programm (SCP) O titelübergreifendes Controlling zur Bewirtschaftung der zugewiesenen Haushaltsmittel O Prüfung von Zahlungsvorgängen i.S.v. LHO und Dienstanweisung der Haushaltssoftware O Titelbewirtschaftung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit dem FB4 am LISA O rechnerische Prüfung aller Ein- und Auszahlungsbelege O Einholung erforderlicher Unterschriften zur sachlichen Richtigkeit in Zusammenarbeit mit dem FB 4, dem Veranstaltungsmanagement und ggf. dem MB O Buchung von Zahlungsvorgängen des SCP, insb. Erzeugung von Festlegungen, Auszahlungen, Einnahmen, Stornierungen in der bereitgestellten Haushaltssoftware (aktuell HAMISSA, ab 2026 HKR) O Aufbereitung der gebuchten Zahlungsvorgänge zur Anordnung (Zuordnung der Belege zu den Buchungsbelegen O Schriftliche und mündliche Korrespondenz hinsichtlich haushältärisch-administrativer Prozesse mit Zahlungspartnern O Durchführung des monatlichen HÜL-Abgleichs O Dokumentation und Archivierung von Zahlungsnachweisen SCP O Aufstellung und Zuarbeit erforderlicher Mittel zur Bewirtschaftung der übertragenen Aufgaben an den SB Modellprojekte O Zuarbeit von Finanzplänen und Berichten aus haushaltärischer Perspektive an den SB Haushalt/Modellprojekte · Reisekostenrechtliche Prüfung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen O Bearbeitung der Dienstreisen der Schulentwicklungsberaterinnen und -berater innerhalb des Aufgabengebietes, ggf. Prüfung zur Veranlassung der Erteilung von DDRG in Abstimmung mit der SB Zentrale Reisestelle O Erfassung und erforderliche Evaluierung der reisenden Akteure im SCP im Projektzeitraum in Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsmanagement, dem FB 4 und dem MB O Kontinuierliche Abstimmung mit dem Veranstaltungsmanagement zu bevorstehenden Veranstaltungen des SCP und Veranlassung zu Festlegung in Bezug auf reisekostenrechtliche Verfahrensabläufe O Veranlassung und Sicherung erforderlicher Dienstreisegenehmigungen der breit gefächerten, verschiedensten Gruppen von Akteuren im SCP (Lehrer und Schulleiter, Mitglieder von multiprofessionellen Teams, schulfachliche Referenten, Mitglieder des Unterstützungssystems, Vertreter der Schulträger, externe Referenten in Abstimmung und enger Zusammenarbeit mit der SB Zentrale Reisestelle (schriftliche und mündliche Korrespondenz mit den entsendenden Behörden außerhalb des Landesdienstes und den zuständigen Dienststellen innerhalb der Landesverwaltung) O Mitwirkung beim Aufbau und der Organisation der gesetzeskonformen Reisekostenerstattung durch das LISA für alle DR aller Akteure im SCP O Prüfung von Reisekostenabrechnungen (Fahrtkostenerstattung, Wegstreckenentschädigung, Tagegeld, Übernachtungsgeld, Erstattung sonstiger Kosten, ggf. Auslagenerstattung, ggf. Aufwands- und Pauschalvergütung) und Festsetzung des reisekostenrechtlichen Anspruchs O Buchung von Reisekostenerstattungen, ggf. Stornierungen, in der bereitgestellten Haushaltssoftware (aktuell HAMISSA, ab 2026 HKR) · Aufbereitung der gebuchten Reisekostenerstattungen zur Anordnung (Zuordnung der Belege zu den Buchungsbelegen und Abgabe an den SB Haushalt/Modellprojekte zur erforderlichen AO)