Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
30.10.2024
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
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Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
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Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Informationen zur Anzeige:
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 30.10.2024
Anzeigeninhalt:
30.10.2024, Ruprecht-Karls-Universität Zentr. Universitätsverwaltung
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Verwaltung und Abrechnung von Drittmittelprojekten (insbesondere im Zusammenhang mit dem SFB1225 ISOQUANT)
- Personaladministration
- Unterstützung der am Institut beschäftigten Wissenschaftler*innen und Gäste
- Organisation, Betreuung und Abrechnung von Gastaufenthalten (inkl. Honorar- oder Werkverträge)
- Unterstützung bei Organisation und Durchführung von wissenschaftlichen Tagungen und Workshops
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse (Erfahrungen mit Verwaltungsabläufen innerhalb der Universität sind von Vorteil)
- Erfahrung in der Finanzbuchhaltung sowie Budget- und Drittmittelverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Verantwortungsbewusste, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Aufgaben
Standorte