Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
17.11.2024
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Drucken
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Informationen zur Anzeige:
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Aktualität: 17.11.2024
Anzeigeninhalt:
17.11.2024, Technische Universität Dresden Arbeitsstätte Dresden
Dresden (DE)
Fremdsprachensekretär:in (m/w/d)
Aufgaben:
Mit 50 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. ()
Aufgaben: Organisation des Sekretariates der Professur überwiegend in englischer Sprache; insbesondere Terminmanagement, Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie Erteilung von Auskünften, Erledigung des Schriftverkehrs, Erstellung von unterschriftsreifen Schriftstücken und Berichten; Unterstützung bei der finanztechnischen Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushalts- und Drittmittel nach Bewirtschaftungsvorgaben, inkl. Rechnungsprüfung, Bestellwesen, Verwaltung des Inventarbestandes; Vorbereitung der Beantragung von Personalmaßnahmen; Bearbeitung von Dienstreiseangelegenheiten; Organisation von Aufenthalten von Gastwissenschaftler:innen; Mitwirkung bei Verwaltungs- und Organisationsaufgaben in der Lehre (Prüfungsterminvergabe, Notenmeldung, Betreuung von Studierenden in deutscher und englischer Sprache); Organisation von Veranstaltungen.
Qualifikationen:
Voraussetzungen: erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachensekretär:in, Fremdsprachenkorrespondent:in, Fremdsprachenassistent:in bzw. vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten; sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf B2-Niveau) in Wort und Schrift; sehr gute Kenntnisse und Fähigkeiten im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik; Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung; Organisations- und Teamfähigkeit, Kenntnisse und Erfahrungen in der Haushaltssachbearbeitung und Mittelbewirtschaftung, insbesondere mit SAP.
Standorte