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Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
B23-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d) 07.11.2024 Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung München (DE)
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B23-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d)

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B23-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
Aktualität: 07.11.2024

Anzeigeninhalt:

07.11.2024, Jan Schreiner Arbitex Private Personal- und Arbeitsvermittlung
München (DE)
B23-K02 Fremdsprachensekretär (m/w/d)
Aufgaben:
Operative und organisatorische Unterstützung beim Aufbau der Arbeitsgruppen Selbstständige Erledigung sämtlicher Sekretariatsaufgaben Selbstständige Planung, Organisation, Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen Selbstständige Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollen und allgemeine Dokumentation Interne und externe Korrespondenz in Deutsch, Englisch und gegebenenfalls einer weiteren Fremdsprache, Übersetzung von Texten Betreuung und Unterstützung von ausländischen Mitarbeiten (Hilfe im Umgang mit deutschen Behörden und alltäglichen Belangen) Übernahme von Sonderaufgaben/-projekten
Qualifikationen:
Einschlägiger berufsqualifizierender Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift, eine weitere Fremdsprache (Spanisch, Französisch bzw. eine slawische Sprache) ist von Vorteil Kenntnisse des Reisekostenrechts Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen sowie moderner Kommunikationstechnik Schnelle Auffassungsgabe sowie die Fähigkeit unterschiedliche Informationen und Aufgaben zu priorisieren Proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft Belastbarkeit sowie Leidenschaft und Begeisterungsfähigkeit für die zu erfüllenden Aufgaben Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationstalent Freude am Umgang mit Menschen sowie eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung Interesse an der Arbeit im internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden

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