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Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, Pädagogische Hochschule Heidelberg
Heidelberg, Neckar (DE)
Beschäftigte*r im Sekretariatsbereich (w/m/d)
Aufgaben:
- administrative Unterstützung bei der Organisation von Studium und Lehre (z.B. Vorlesungsverzeichnisse, Zusammenstellung der Lehrveranstaltungen, Raumbuchungen)
- erste Ansprechperson für Studierende in Fragen der Studien- und Lehrorganisation
- Führung des Sekretariats des Instituts für naturwissenschaftliche und technische Bildung (IntB) sowie Betreuung der angeschlossenen Fächer (Biologie, Chemie, Physik, Technik)
- Unterstützung der Institutsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie dienstlicher Korrespondenz
- Mitarbeit bei der Organisation von (internationalen) Tagungen und Veranstaltungen
- Pflege der Homepage des Instituts und der angeschlossenen Fächer
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich (z.B. Büromanagement)
- einschlägige Berufserfahrung in einem entsprechenden Tätigkeitsfeld von Vorteil
- Freude an der Zusammenarbeit mit Dozierenden und Studierenden
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
- Erfahrungen mit Datenbanken und mit Homepage-Pflege wünschenswert
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
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