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Assistenz (m/w/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg
Bischöfliches Generalvikariat
Marburg (DE)
Aktualität: 13.11.2024
Anzeigeninhalt:
13.11.2024, Bischöfliches Generalvikariat
Marburg (DE)
Assistenz (m/w/d) für die Katholische Hochschulgemeinde Marburg
Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben im Bereich der Katholischen Hochschulgemeinde, des KHG-Wohnheims und der strategischen Initiative «KA.RE. connect»
- Bearbeitung von Schriftverkehr sowie elektronische und papiergebundene Ablage
- Allgemeine Büroorganisation mit Postbearbeitung, Empfangstätigkeiten, Akten- und Rechnungsverwaltung, Terminkoordination und Schlüsselverwaltung für KA.RE.
- Kontaktarbeit mit Kursteilnehmenden von KHG und KA.RE. Innovation sowie mit Hausbewohner/innen des KHG-Wohnheims
- Mitarbeit an Themen der Öffentlichkeitsarbeit (Newsletter, Webseite, etc.) sowie Veranstaltungsorganisation und -koordination
- Zuarbeit bei der Hausorganisationen
- Mitarbeit in der KHG-Wohnheimsverwaltung
Qualifikationen:
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit dem PC (Internet, E-Mail) sowie den typischen MS-Office Programmen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- DIN-Normen in Bezug auf den Schriftverkehr
- Datenschutzrichtlinien hinsichtlich des Umgangs mit personenbezogenen Daten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Flexibilität, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, Organisationstalent
- Einen offenen und kommunikativen Umgang mit den Zielgruppen
- Kenntnisse über die Arbeitsvertragsordnung (AVO) sowie über die Präventionsordnung des Bistums Fulda
- Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche
Standorte
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