23-025-2024 Büroassistent*in der Prüfdienstleitung (m/w/div)
14.11.2024
Deutsche Rentenversicherung Bund
Hamburg (DE)
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Aktualität: 14.11.2024
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14.11.2024, Deutsche Rentenversicherung Bund
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23-025-2024 Büroassistent*in der Prüfdienstleitung (m/w/div)
Aufgaben:
- Sie unterstützen Sie die Leitung des Prüfbezirks in organisatorischen Angelegenheiten (dazu gehören das Bearbeiten von Meldungen, die Verwaltung der Unterlagen, Literatur, Vordrucke und Büromaterial, sowie die Termin- und Anwesenheitsplanung des Prüfbüros)
- Sie führen Vorermittlungen in Fällen außerplanmäßiger Betriebsprüfungen durch (Ermittlung von Ansprechpartner*innen, Adressen und Unterlagen)
- Sie erteilen allgemeine Auskünfte
- Zu Ihren weiteren Aufgaben gehört die Erledigung von Schreibaufgaben und die Pflege von Dateien und Übersichten
Qualifikationen:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsorientierte Ausbildung und erste aktuelle und relevante Berufserfahrung
- Sie kennen sich bestens mit der Nutzung gängiger Bürosoftware (zum Beispiel MS Office) und allgemeinen Büro- und Verwaltungsabläufen aus
- Sie besitzen eine dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und sind erfahren im Umgang mit Kund*innen oder anderen Interessensgruppen
- Gute Organisationsfähigkeit und selbstständiges Arbeiten runden Ihr Profil ab
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