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Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d
ICONSA GmbH & Co. KG
München (DE)
Aktualität: 31.10.2024
Anzeigeninhalt:
31.10.2024, ICONSA GmbH & Co. KG
München (DE)
Elternzeitvertretung Allgemeine Verwaltung m/w/d
Aufgaben:
· Unterstützung der Leitung und der Referent*innen des Sektionsbüros der Biologisch-Medizinischen Sektion, vor allem Sachbearbeitung für die Vor- und Nachbereitung von zahlreichen Gremiensitzungen:
O Erstellung von Einladungsschreiben, Tagesordnungen und Sitzungsunterlagen
O Erstellung von Kommissionslisten als Word- und PowerPoint Dokumente
O Nachhalten von Kommissionszusammensetzungen in Excel
O Erstellung von Teamräumen im SharePoint-basierten Intranet für die Kommissionsarbeit
O Erstellung von Sitzungsprotokollen anhand von Transkriptionen
O Klassische Verwaltungsaufgaben und Aufgaben des modernen Büromanagements
Qualifikationen:
· Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
· Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit, idealerweise im Bereich der Wissenschaftsverwaltung
· Freude an einer sorgfältigen, genauen und strukturierten Organisations- und Arbeitsweise sowie Liebe zum Detail
· Hervorragende MS Office-Anwendungskenntnisse in Word, PowerPoint und Excel
· Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Hohe Zuverlässigkeit und exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Standorte