Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z
20.11.2024
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 20.11.2024
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20.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der internationalen Promotionsstipendienvergabe inkl. Bearbeitung aller Anfragen bezüglich Bewerbungen auf Stipendien
- Personalmanagement und -entwicklung von studentischen Hilfskräften, eigenverantwortliche Bearbeitung aller sonstiger Personalangelegenheiten
- Beratung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen. Koordinationstätigkeiten, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen
- Selbständige Anleitung und Ausbildung von Doktorand/innen und Postdocs im Bereich Wissenschaftsmanagement (Qualifikationsstellen am GGK/GCSC)
- Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Englisch und Deutsch
Qualifikationen:
- Ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium
- Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und -organisation von Vorteil
- Gute Kenntnisse der internationalen Forschungsförderung
- Nachweisliche Erfahrung im Hinblick auf administrative Verfahrensabläufe bei Forschungsprojekten
- Nachweislich sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanz- und Veranstaltungsmanagement
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen; fundierte Erfahrung und Detailkenntnisse im Umgang mit SAP
- Vertrautheit mit der Förder- und Drittmittellandschaft im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften förderlich
- Erfahrungen in der Stellen- und Personalplanung sowie Personalführung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft
- Kenntnisse der universitären Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativen Verfahrensabläufe von Vorteil
- Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität
- Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches organisatorisches Geschick
- Hohes Maß an Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
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