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Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z
Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Aktualität: 20.11.2024

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20.11.2024, Justus-Liebig-Universität
Gießen, Lahn (DE)
Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle, Ref. Nr. 718/Z
Aufgaben:
- Eigenständige Durchführung der internationalen Promotionsstipendienvergabe inkl. Bearbeitung aller Anfragen bezüglich Bewerbungen auf Stipendien - Personalmanagement und -entwicklung von studentischen Hilfskräften, eigenverantwortliche Bearbeitung aller sonstiger Personalangelegenheiten - Beratung des geschäftsführenden Vorstands in allen administrativen und organisatorischen Fragen. Koordinationstätigkeiten, Vorbereitung und Protokollierung von Gremiensitzungen - Selbständige Anleitung und Ausbildung von Doktorand/innen und Postdocs im Bereich Wissenschaftsmanagement (Qualifikationsstellen am GGK/GCSC) - Mündliche und schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern auf Englisch und Deutsch
Qualifikationen:
- Ein mit mindestens gutem Erfolg abgeschlossenes Hochschulstudium - Einschlägige Berufserfahrung von Vorteil - Gute Kenntnisse der Hochschulverwaltung und -organisation von Vorteil - Gute Kenntnisse der internationalen Forschungsförderung - Nachweisliche Erfahrung im Hinblick auf administrative Verfahrensabläufe bei Forschungsprojekten - Nachweislich sehr gute Kenntnisse im Bereich Finanz- und Veranstaltungsmanagement - Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen; fundierte Erfahrung und Detailkenntnisse im Umgang mit SAP - Vertrautheit mit der Förder- und Drittmittellandschaft im Bereich der Geistes-, Sozial- und Kulturwissenschaften förderlich - Erfahrungen in der Stellen- und Personalplanung sowie Personalführung - Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse vorteilhaft - Kenntnisse der universitären Strukturen, Entscheidungsprozesse und administrativen Verfahrensabläufe von Vorteil - Hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kreativität - Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise sowie überdurchschnittliches organisatorisches Geschick - Hohes Maß an Eigeninitiative, persönliche Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit

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Verwaltungsangestellte­­/­­r (m/w/d) für die Leitung der Geschäftsstelle­­,­­ Ref. Nr. 718­­/­­Z

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