Sachbearbeiter/in (m/w/d) im Arbeitsgebiet »Geschäftsstelle Gremien und Wahlen"

· Betreuung der Geschäftsstelle Hochschulwahlen O Koordination der Geschäftsstelle des Zentralen Wahlvorstands O Planung und Durchführung der jährlichen Hochschulwahlen O Unterstützung des Zentralen Wahlvorstandes bei allen Grundsatzfragen O Beratung des Präsidenten bei Entscheidungsvorbereitungen in allen Angelegenheiten des Bereichs Wahlen · Bürokommunikation im Rahmen der Gremienbetreuung O Koordination von Kommissionen des Akademischen Senats und Begleitung Des neu einzurichtenden Erweiterten Akademischen Senats O Erledigung von Sachbearbeitungs- und Verwaltungsaufgaben O Vereinheitlichung von Standards im Sinne eines einheitlichen Qualitätsmanagements und Sicherstellung des Wissens- und Informationstransfers zwischen allen Beteiligten der Hochschule O Fortlaufende Aktualisierung / Weiterentwicklung eines Gremien-WiKis O Mitarbeit bei der Pflege des Gremieninformations- und Sitzungsmanagementsystems (ALLRIS). · Übernahme von projektgebundenen Aufgaben (z.B. Einführung der E-Akte im Bereich Gremien und Wahlen)