Mitarbeiter (w/m/d) Organisation und Wahlen
05.10.2024
Stadt Korntal-Münchingen Gebietskörperschaft
Korntal-Münchingen (DE)
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Mitarbeiter (w/m/d) Organisation und Wahlen
Stadt Korntal-Münchingen Gebietskörperschaft
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Aktualität: 05.10.2024
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05.10.2024, Stadt Korntal-Münchingen Gebietskörperschaft
Korntal-Münchingen (DE)
Mitarbeiter (w/m/d) Organisation und Wahlen
Aufgaben:
Selbständige Bearbeitung von Job-Rad-Anträgen und ÖPNV-Zuschüssen
Eigenständige Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung der geringfügig Beschäftigten (Gutscheine)
Mitwirkung bei der jährlichen Abwicklung der leistungsorientierten Bezahlung
Mitwirkung bei der Planung, Organisation und Durchführung von Wahlen
Akquise, Verwaltung und Entschädigung der Wahlhelfer mit der Software Wahlmanager
Planung, Organisation und Durchführung der alle zwei Jahre stattfindenden Jugendgemeinderatswahl
Erstellung von ausfüllbaren Word- und Excel-Formularen sowie Power-Point-Präsentationen, beschreibbaren PDF-Dokumenten und Serienbriefen
Zuarbeit in Fragen des Datenschutzes und des Hinweisgeberschutzgesetzes
Abwesenheitsvertretung im Sekretariat des Fachbereichsleiters
Qualifikationen:
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
Fachkenntnisse und Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Schnelle Auffassungsgabe
Gute mündliche und schriftliche kommunikative Kompetenz
Hervorragende PC-Kenntnisse, insbesondere Microsoft-Office-Produkte
Standorte