Sachbearbeiter Organisation­­/­­Digitalisierung (m/w/d)

- Bearbeitung von organisatorischen Grundsatzfragen und Beratung der Fachämter, insbesondere auch zur Weiterentwicklung des Wissens- und Dokumentenmanagements innerhalb der Verwaltung - Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) sowie des E-Government-Gesetzes, insbesondere Schaffung der Voraussetzungen für Online-Angebote sowie Mitwirkung bei der Erarbeitung von Steckbriefen für Verwaltungsleistungen und der erforderlichen Formulare sowie deren Pflege und Weiterentwicklung - Teilnahme an der OZG-Sprechstunde und den Nutzerkreisen - Vorbereitung, Planung und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, insbesondere Erarbeitung eines Aktenplans in Zusammenarbeit mit den Fachämtern, Mitwirkung bei der Erarbeitung und Umsetzung eines Rechte- und Rollensystems - Mitwirkung bei der Erstellung interner Festlegungen, insbesondere von Dienstanweisungen - Begleitung des Prozesses der Erweiterung der Anwendungsbereiche der Software ARCHIKART, insbesondere Planung, Vorbereitung und Durchführung von Projekten in Zusammenarbeit mit den Fachämtern zum Ausbau der Anwendungsbereiche von ARCHIKART mit den Schwerpunkten Vertragsregister, Baum- und Straßenkataster, Friedhöfe, Liegenschaften und Stadtentwicklung - Analyse von bestehenden Workflows, ggf. Anpassung und Digitalisierung der Prozesse in Zusammenarbeit mit dem Anbieter ARCHIKART und der IT