Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)
10.09.2024
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
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Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)
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Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Aktualität: 10.09.2024
Anzeigeninhalt:
10.09.2024, Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Münster, Westfalen (DE)
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter im Fachgebiet Innerer Dienst (w/m/d)
Aufgaben:
- Bearbeitung von Angelegenheiten des Arbeits- und Gesundheitsschutzes für die Direktion Dortmund, u. a. - Unterstützung bei der Vergabe von Leistungen im Zusammenhang mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz
- Mitwirkung bei der Schulung der Sicherheitsbeauftragten und Durchführung von Unterweisungen der Beschäftigten der Direktion
- Beschaffungs- und Betreuungswesen für Bürobedarf, Büromaschinen und sonstige Ausstattungs- und Ausrüstungsgegenstände - Ermittlung des Bedarfs für alle Standorte der Direktion Dortmund
- Verhandlung und Abstimmung mit Unternehmen/Auftragnehmern zur Vorbereitung von Kauf-, Miet- oder Leasingverträgen
- Bearbeitung von Angelegenheiten im Fachgebiet Innerer Dienst/Service - Bearbeitung/Aufbereitung zur Bekanntgabe von grundsätzlichen Weisungen aus der Zentrale
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen an das Fachgebiet
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Hochschulausbildung (Diplom [FH]/Bachelor) oder Abschluss als Fachwirtin/Fachwirt (w/m/d) im Bereich Betriebswirtschaft, Finanzwirtschaft, Rechtswissenschaften, Immobilienwirtschaft, Arbeits- und Gesundheitsschutz oder vergleichbare Qualifikation nach dem DQR-Niveau 6
- Gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen mit Beschaffungen, auch hinsichtlich der Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL) sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Bereich des Arbeits- und Gesundheitsschutzes bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Kenntnisse im Bereich des Postwesens und der damit zusammenhängenden vertraglichen Regelungen sind wünschenswert
- Gute Anwenderkenntnisse im Bereich von IT-Standardanwendungen (MS-Office, insb. Excel), insbesondere in SAP bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen
- Technische Versiertheit im Bereich der Bürotechnik (Mobilfunk, Festnetz etc.) ist wünschenswert
- Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
- Fähigkeit, sich in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
- Gute Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
- Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
- Kunden- / adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
- Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
- Gutes Urteilsvermögen verbunden mit der Fähigkeit, Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
- Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen und zur Durchführung von tlw. auch mehrtägigen Dienstreisen,
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