Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Hausdienste
20.09.2024
Generalzolldirektion
Köln (DE)
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Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Hausdienste
Generalzolldirektion
Köln (DE)
Aktualität: 20.09.2024
Anzeigeninhalt:
20.09.2024, Generalzolldirektion
Köln (DE)
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Hausdienste
Aufgaben:
· Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
· Bearbeitung der e-Poststelle, Sichtung des Posteingangs, Zuordnung und Weiterleitung, Bearbeitung des verschlüsselten Postein- und ausgangs unter Anwendung der BSI-Ver-/Entschlüsselungsprogramme GnuPG VS-Desktop/Kleopatra und Taxud
· Betreuung der Registratur
· Herrichten von Räumen für Besprechungen (Aufstellen von Tischen, Bestuhlung, Leinwänden etc.), Auf- und Abbau von Möbeln an Telearbeitsplätzen, Wartung von Möbeln
· Botendienst
· Fahrdienstleitung und Fuhrparkmanagement
Qualifikationen:
· Berufserfahrung in einer Poststelle oder Registratur eines größeren Betriebs oder einer größeren Behörde
· gültiger Führerschein der Klasse 3 bzw. B (kein Führerschein auf Probe)
· Bereitschaft zur Durchführung einer Sicherheitsüberprüfung ist schriftlich zu erklären
· PC-Anwendungskenntnisse (Word und Excel)
· hohe Leistungsmotivation und Durchsetzungsvermögen
· selbständige, methodische und strukturierte Arbeitsweise
· gute Ausdrucksform in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten
· Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Organisationstalent, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
· Eigenständigkeit, Belastbarkeit (auch körperlich) und Zuverlässigkeit
· gute Auffassungsgabe und Serviceorientierung
· Eignung und Bereitschaft zum Führen eines Dienst-Kfz
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