295-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
10.10.2024
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
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295-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
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Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Informationen zur Anzeige:
295-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
Aktualität: 10.10.2024
Anzeigeninhalt:
10.10.2024, Bundesamt für Bauwesen und Raumordnung Dienstsitz Bonn
Berlin (DE)
295-24 Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Vorzimmer der Hauptabteilungsleitung
Aufgaben:
- Bearbeitung von Terminanfragen, Vor- und Nachbereiten von Besprechungen mit internen und externen Teilnehmenden und ggf. Protokollführung
- Planen von Dienstreisen, Fertigen von Dienstreiseanträgen und -abrechnungen
- Büroorganisation inkl. Fristenüberwachung, Abwesenheitsmeldungen
- Erstellen von Übersichten, Excel-Listen, Schriftstücken und PowerPoint-Präsentationen
- Aktualisierung der Intranetseite der Hauptabteilung
Anforderungen
Qualifikationen:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Angestelltenlehrgang I oder ein vergleichbarer Abschluss
- Kenntnisse in der Arbeit mit Datenbanken und/oder Internet-/Intranetseiten
- Kenntnisse in der Tätigkeit im Vorzimmer einer Referats- oder Abteilungsleitung
- eine hervorragende Organisationsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
- eine überzeugende Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit
- ein rasches Auffassungsvermögen, um flexibel auf wechselnde Anforderungen reagieren zu können
- Teamfähigkeit,
- ein hohes Maß an Lernbereitschaft
- Sprachkenntnisse Deutsch in Wort und Schrift.
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist eine Sicherheitsüberprüfung »Ü2« nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG des Bundes) erfolgreich zu durchlaufen.
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