Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel
02.10.2024
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Weitere passende Anzeigen:
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel
Drucken
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Informationen zur Anzeige:
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel
Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Aktualität: 02.10.2024
Anzeigeninhalt:
02.10.2024, Bundesamt für Verbraucherschutz und Lebensmittelsicherheit (BVL)
Berlin (DE)
Bürosachbearbeitung (w/m/d) im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel
Aufgaben:
Im Aufgabenbereich Grundsatzangelegenheiten, Lebensmittel.
· Sie untersützen das Referat bei der allgemeinen Bürosachbearbeitung und bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben, wie z. B. der elektronischen Aktenablage, referatsinternen Organisationsanfragen und dem Erstellen von Schreiben nach Anleitung.
· Sie wirken bei den Fachaufgaben des Referats mit, wie z. B. beim Einpflegen und Auswerten von Daten in und aus Datenbanken im Bereich Nahrungsergänzungsmittel.
· Sie arbeiten in Projekten der Referate zur Weiterentwicklung und Optimierung der jeweiligen Fachprozesse mit.
· Sie übernehmen die organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen.
· Sie unterstützen naturwissenschaftliche und juristische Kolleginnen und Kollegen auf organisatorischer Ebene bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.
Qualifikationen:
· eine spätestens zum Zeitpunkt der Einstellung abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss bzw. vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
· sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1)
· Berufserfahrung in der Bürosachbearbeitung, idealerweise in Behörden
· eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
· gutes Organisationsvermögen
· Erfahrung und fundierte Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken
· Erfahrung im Umgang mit Vorgangsbearbeitungssystemen
· Erfahrung bei der organisatorischen Vorbereitung von Sitzungen mit externen Teilnehmern
· die sichere Anwendung von Bürosoftware, insbesondere der MS Office-Programme Outlook, Word, Excel und Powerpoint
Standorte