Sachbearbeiter Büroarbeiten­­/­­Vorzimmer (m/w/d)

- Organisation und Leitung des Sekretariats des Gesundheitsamtes - Posteingang/-ausgang des Gesundheitsamtes einschließlich der Nebenstellen Nauen und Falkensee bearbeiten - Schriftliche bzw. telefonische Routinefragen externer Fachkräfte, Institutionen und Bürgern beantworten und /oder amtsintern gezielt weiterleiten - Terminkoordination/-planung - Materialbestellungen - Ausführung von Büroarbeiten - Schreib-/Vervielfältigungsdienst für die Amtsleitung/Verwaltungsleitung einschließlich Protokollierung und vorbereiten von Schreiben nach eigenem Entwurf - Amtsärztliche Gutachten und Stellungnahmen nach Vorgaben bzw. Diktat erstellen - Präsentationen nach fachlichen Vorgaben zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit/ Gesundheitsberichtserstattung erstellen - Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Gesundheitsamt - Eintragen von Schutzimpfungen - Auskünfte aus der Impfkartei des Amtes an Krankenhäuser und Arztpraxen erteilen - Eingabe von Daten der Leichenschauscheine in das Softwareprogramm des Gesundheitsamtes sowie Zuarbeiten für das statistische Landesamt, einschließlich Krebsregister - Organisatorische Unterstützung der Gesundheitskonferenz/Präventionskonferenz - Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf