Informationen zur Anzeige:
Sachbearbeiter Büroarbeiten/Vorzimmer (m/w/d)
Landkreis Havelland
Rathenow (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Landkreis Havelland
Rathenow (DE)
Sachbearbeiter Büroarbeiten/Vorzimmer (m/w/d)
Aufgaben:
- Organisation und Leitung des Sekretariats des Gesundheitsamtes
- Posteingang/-ausgang des Gesundheitsamtes einschließlich der Nebenstellen Nauen und Falkensee bearbeiten
- Schriftliche bzw. telefonische Routinefragen externer Fachkräfte, Institutionen und Bürgern beantworten und /oder amtsintern gezielt weiterleiten
- Terminkoordination/-planung
- Materialbestellungen
- Ausführung von Büroarbeiten
- Schreib-/Vervielfältigungsdienst für die Amtsleitung/Verwaltungsleitung einschließlich Protokollierung und vorbereiten von Schreiben nach eigenem Entwurf
- Amtsärztliche Gutachten und Stellungnahmen nach Vorgaben bzw. Diktat erstellen
- Präsentationen nach fachlichen Vorgaben zur Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit/ Gesundheitsberichtserstattung erstellen
- Mitwirkung bei der Aufgabenerledigung im Gesundheitsamt
- Eintragen von Schutzimpfungen
- Auskünfte aus der Impfkartei des Amtes an Krankenhäuser und Arztpraxen erteilen
- Eingabe von Daten der Leichenschauscheine in das Softwareprogramm des Gesundheitsamtes sowie Zuarbeiten für das statistische Landesamt, einschließlich Krebsregister
- Organisatorische Unterstützung der Gesundheitskonferenz/Präventionskonferenz
- Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse im Umgang mit digitaler Bürokommunikation sowie medizinischer Fachsprache und medizinischem Datenschutz
- Führerschein Klasse B****
- Sie gern mit Menschen arbeiten und die Fähigkeit besitzen, empathisch zu sein
- Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
- Sie auch mit schwierigen Situationen professionell umgehen können
- Ihnen eine kooperative und lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist
Standorte
Sachbearbeiter Büroarbeiten/Vorzimmer (m/w/d)
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