Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters

· Büromanagement (Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefondienst am Nachmittag, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Terminkoordination) · Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit Gestaltung der Texte, Grußworte des 1. Bürgermeisters · Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Organisation der gemeindlichen Maifeier, Archivierung der digitalen Presseausschnitte) · Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen · Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung · In Vertretung: Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung und Kalenderpflege / Terminverwaltung des 1. Bürgermeisters · Zugewiesene Einzel- und Sonderaufgaben