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Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt (m/w/d)
Stadt Teuchern
Teuchern (DE)
Aktualität: 12.09.2024
Anzeigeninhalt:
12.09.2024, Stadt Teuchern
Teuchern (DE)
Sachbearbeiter/in Einwohnermeldeamt (m/w/d)
Aufgaben:
Aufgaben der Meldebehörde und des Bürgerbüros
- Durchführung von Verwaltungstätigkeiten des Pass-, Personalausweis und Melderechts
- Bürgersprechstunde
- Führen des Melderegisters, Auskunftserteilung
- Erstellung von Gebührenbescheiden
- Datenübermittlung an andere Behörden, Erstellung von Statistiken
- Anträge auf Ausstellung von Führungszeugnissen und auf Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister entgegennehmen, prüfen und weiterleiten
- Beglaubigungen vornehmen, Ausstellung verschiedener Bescheinigungen nach den Meldegesetz
- Anträge auf Ausstellung von Personalausweisen und Reisepässen aufnehmen, prüfen und weiterleiten
- vorläufige Ausweise / Pässe ausstellen
- Verlustanzeigen entgegennehmen, prüfen und bearbeiten
- Führen des Pass- und Personalausweisregisters
- Arbeitszeitverlagerungen (ggfs. Sprechzeit am Samstag einmal monatlich, Absicherung Rufbereitschaft ca. alle 2 Monate)
Aufgaben der Wahlbehörde
- Erfüllen von Aufgaben nach verschiedenen Wahlgesetzen
- Vorbereitung und Durchführung von Europa-, Bundestags-, Landtags-, Kommunal- und Bürgermeisterwahlen
- Terminplanung, Beschlussvorlagen, Bekanntmachungen, Schulung der Wahlvorstände
- Berufung der Wahlvorstände und Wahlausschüsse
- Organisation der Wahltage
- Archivierung und Aktenvernichtung
Gewerberecht
- Vollzug der Gewerbeordnung
- Allgemeine Beratung und Auskunftserteilung
- Gewerbeanmeldungen, -abmeldungen und -ummeldungen bearbeiten, Gewerbezentralregister führen
- Überwachung des Ladenschlussgesetzes, Bearbeitung von Ausnahmegenehmigungen
- Mitwirkung bei Gewerbeuntersagung
- Angelegenheiten des Gaststätten- und Beherbungsgewerbes bearbeiten
- Genehmigung und Überwachung sonstiger Gewerbebetriebe
- Makler- und Bauträgerüberwachung
- Erteilung von Aufstellerlaubnissen für Spielautomaten
- Genehmigung und Organisation von Festen und öffentlichen Veranstaltungen
- Kassieren Standgebühren Märkte
- Parkfest (Antragstellung, Überwachung Vertrag, Kontrolle)
- Reisegewerbe, Jahrmärkte, Zirkus u.ä.
- Erteilung von Sing- und Spielerlaubnissen, Festsetzung von Gebühren
Vertretung Standesamt
- die Beurkundung von Personenstandsangelegenheiten mit deutscher und ausländischer Beteilung und die Führung aller Personenstandsregister
- die Prüfung ausländischer Entscheidungen
- die Bearbeitung von Erklärungen zur Namensführung nach unterschiedlichen Rechtsvorschriften
- die Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen auch außerhalb der Öffnungszeiten
Qualifikationen:
Soft-Skills: Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einen erfolgreichen absolvierten Beschäftigtenlehrgang I
- hohe Flexibilität, insbesondere Bereitschaft zur Arbeitszeitverlagerung (auch Wochenendarbeit)
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- sicherer Umgang mit Standardsoftware
- wünschenswert wäre Erfahrung mit Meldeamtsprogramm Vois
- Bereitschaft zur Fortbildung
- die Bereitschaft zur Ausbildung zum Standesbeamten/zur Standesbeamtin
Standorte