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Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters
Gemeindeverwaltung Kissing
Kissing (DE)
Aktualität: 05.10.2024
Anzeigeninhalt:
05.10.2024, Gemeindeverwaltung Kissing
Kissing (DE)
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Hauptverwaltung für das Vorzimmer des 1.Bürgermeisters
Aufgaben:
· Büromanagement (Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, unter anderem Telefondienst am Nachmittag, Materialverwaltung, Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine Terminkoordination)
· Presse- und Öffentlichkeitsarbeit; Glückwünsche, Jubiläen und Ehrungen mit Gestaltung der Texte, Grußworte des 1. Bürgermeisters
· Verwaltungs- und Organisationsaufgaben verschiedenster Art (z.B. Vorbereitung von Besprechungen, Organisation der gemeindlichen Maifeier, Archivierung der digitalen Presseausschnitte)
· Organisatorische Zusammenarbeit mit Vereinen
· Organisation und Verwaltung der gesamten Fachliteratur einschl. einsortieren für den Bereich der Geschäftsleitung
· In Vertretung: Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung an Sitzungen mit Protokollführung und Kalenderpflege / Terminverwaltung des 1. Bürgermeisters
· Zugewiesene Einzel- und Sonderaufgaben
Qualifikationen:
· eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
· die Weiterbildung zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigtenlehrgang I) oder
· die erfolgreich abgelegte Prüfung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einen anderen vergleichbaren Abschluss in einer kaufmännischen Fachrichtung.
· gute Umgangsformen sowie ein stets gewandtes, freundliches und verbindliches Auftreten
· zeitliche Flexibilität ggf. über die üblichen Geschäftszeiten hinaus
· Einen routinierten Umgang mit dem MS Office Paket setzen wir voraus.
· Absolute Diskretion
Standorte
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