53/V/24 Bürosachbearbeiter*in
08.10.2024
Umweltbundesamt Dessau
Berlin (DE)
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53/V/24 Bürosachbearbeiter*in
Umweltbundesamt Dessau
Berlin (DE)
Aktualität: 08.10.2024
Anzeigeninhalt:
08.10.2024, Umweltbundesamt Dessau
Berlin (DE)
53/V/24 Bürosachbearbeiter*in
Aufgaben:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben und Organisation in der Abteilung
- Koordination von Anfragen und Aufgaben inklusive Terminkontrolle
- internes und externes Informationsmanagement: Post, E-Mails, SharePoint
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Recherchen
- Qualitätssicherung und Fertigstellung von Dokumenten
- Mitarbeit im internen Informations-Service (llS) im Rahmen der IT Vorgangsbearbeitungssysteme
Qualifikationen:
- abgeschlossene Berufsausbildung zurzum KauffrauKauffmann für Büromanagement, zurzum Verwaltungsfachangestellten, zurzum Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste oder eine vergleichbare Ausbildung oder die Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang
- gründliche und vielseitige Kenntnisse und/oder Berufserfahrungen im Verwaltungsvollzug erwünscht
- sehr gute EDV-Kenntnisse und -Erfahrungen, insbesondere mit Microsoft Office-Anwendungen
- Interesse am Klimaschutz und Emissionshandel
- Service- und Lösungsorientierung, Organisationsgeschick und Eigeninitiative
- Teamfähigkeit
- gute mündliche wie schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- englische Sprachkenntnisse
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