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BAV Dienstsitz Aurich
Bürosachbearbeiterin­­/­­Bürosachbearbeiter (m/w/d) 15.10.2024 BAV Dienstsitz Aurich Bonn (DE)
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Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Aktualität: 15.10.2024

Anzeigeninhalt:

15.10.2024, BAV Dienstsitz Aurich
Bonn (DE)
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Aufgaben:
- Mitarbeiten im ELWIS-Redaktionsteam - Arbeitstäglich das Funktionieren von ELWIS und ELWIS-Abo überwachen und auswerten - Allgemeines beantworten von Fragen der nutzenden Personen zu allen Inhalten aus ELWIS (in der Regel elektronische Posteingänge im Funktionspostfach) - Harmonisieren von dezentral vorgehaltenen und uneinheitlich aufbereiteten Informationen - Durchführen, dokumentieren und archivieren von Anpassungen an ELWIS-Inhalten - Unterstützen der anwendenden Personen bei der Einstellung von Informationen - Regelmäßiges Prüfen der Daten und Verfügbarkeit von Inhalten - Unterstützen bei der Erstellung von Materialien zur Öffentlichkeitsarbeit
Qualifikationen:
Sie suchen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, bei dem Sie auch Ihre eigenen Vorstellungen und Ideen einbringen können? Sie mögen es, eigenverantwortlich im Team zu arbeiten und legen auf die Vorzüge des öffentlichen Dienstes wert? - Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder - Abgeschlossenen mindestens dreijährige Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder - Laufbahnbefähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst des Bundes - Kenntnisse der systematischen Informationsaufbereitung, -erschließung und anwendendengerechten Aufbereitung für Medien und Informationsdienste (z. B. Internetanwendung) - Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in das Content Management System (CMS) Government Site Builder (GSB) und den Adobe Acrobat DC (Vollversion) einzuarbeiten - Kenntnisse oder die Bereitschaft sich in die Anforderungen der BITV 2.0 (Barrierefreiheit) einzuarbeiten - Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen - Grundkenntnisse im Umgang mit der Programmiersprache "HTML" - Sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C2) - Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift (mind. B1) - Fähigkeit zum logischen und analytischen Denken - Fähigkeit und Bereitschaft zur selbstständigen und zur problemlösungsorientierten Zusammenarbeit - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Serviceorientierung bei der Aufgabenerledigung - Kooperations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit - Bereitschaft zur Fortbildung und Einarbeitung in neue Sachverhalte - Bereitschaft zu vereinzelten, ggf. mehrtägigen Dienstreisen

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